Preloader

SmartAccounts

Woocommerce ja SmartAccounts liides
  • KKK

    • Kas litsents on registreeritud sama domeeniga nagu e-pood hetkel on
    • Kas e-liidese litsentsi võti on õigesti sisestatud
    • Kas e-liidese litsents on kehtiv
    • Kas SmartAccountsi API võtmed on õigetes lahtrites ja õigesti sisestatud

    Põhiliseks veaks on valesti seadistatud maksud e-poes.

    E-poe admin paneelis tuleb valida Woocommerce -> Seaded -> Maksud -> Standardmäärad

    Vaja on teha maksude tabelis igale reale "Tarne" linnuke.

    Tõenäoliselt ei ole sellisel juhul ka e-poe tellimusel tarneviisil käibemaksu, vaja on esmalt saada tellimuse maksud õigeks.

    • Arve PDF on võimalik lisada e-mailile, mis saadetakse kliendile kui tellimus määratakse täidetud olekusse

    Kui e-poes on riikide põhiselt maksud seadistatud, siis tuleb ära seadistada e-liidese seadetes maksude vasted SmartAccountsiga.

    Kui maksude vasted on ära määratud, siis jõuavad kõik maksud õigesti SmartAccountsi.

    Võimalusi on erinevaid, aga kogemuse põhjal tundub kõige parem võimalus järgmine:

    E-poe admin paneelis tuleb valida Woocommerce -> Seaded -> Maksud -> Standardmäärad

    • Iga EL riigi jaoks tuleb teha eraldi rida ja määrata maksud vastavalt riigi käibemaksule
    • E-liidese seadetes tuleb määrata igale maksule vastavad SmartAccountsi maksud
    • E-liidese maksude seoste tabeli alumine rida ehk puuduva makse vaste tuleks määrata näiteks "0% käibemaks", see käib EL välise ekspordi kohta
    • Rea "EU VAT koodiga tellimus" puhul tuleks määrata SmartAccountsi konto, mis on seotud maksuvaba müügiga Euroopa Liidus

    Kui kasutate mõnda EU VAT pluginat ja VAT koodiga tellimuste puhul ei tule õiged maksud smartaccountsisse, siis võtke ühendust meie toega ja lisame vastava plugina toe.

    Artiklid ei pea olema SmartAccountsi lisatud. Kui e-poe tellimuses olev toode puudub, siis lisatakse artikkel SmartAccountsi automaatselt. Olemasoleva toote kontroll käib tootekoodi järgi.

    Võtke ühendust meie toega ja aitame mooduli tasuta ära seadistada.

  • 1. E-poe tellimus

    Klient teeb e-poes tellimuse

  • 2. Arve SmartAccountsi

    Arve koostatakse e-poe tellimuses olevate kliendi andmete ja identsete sisuga

  • 3. Arve laekumine

    Soovi korral lisatakse laekumine vastavalt e-poes valitud makseviisile

  • 4. Saada SmartAccountsi arve PDF kliendile

    Soovi korral saab täidetud tellimuse e-maili teavituse kirjale lisada PDF arve, mis küsitakse SmartAccountsi keskkonnast

Paigaldusjuhend

1. Registreeri e-liides.ee lehel SmartAccounts litsents

  • Logi sisse või loo uus konto e-liides.ee lehel
  • Peale sisse logimist vajuta üleval paremas menüüs Minu konto
  • Vajuta nupule Lisa uus teenus +
  • Vali SmartAccounts moodul Woocommerce platvormi jaoks ja sisesta enda kodulehe domeen, nt sinudomeen.ee
  • Kopeeri genereeritud litsentsi võti, et seda hiljem Wordpressi seadetes kasutada

2. Paigalda e-liidese moodul Wordpressi

  • Lae arvutisse e-liidese wordpressi moodul Lae alla
  • Logi sisse enda kodulehe wordpressi admin paneeli
  • Vali vasakult menüüst "Pluginad" või "Plugins"
  • Järgmisena otsi ülesse nupp "Lae plugin üles" või "Upload Plugin" ja vajuta sellele.
  • Tekkinud vormi kaudu lae ülesse eelnevalt arvutisse salvestatud moodul ja vajuta nupule "Paigalda kohe" või "Install Now".

3. Plugina seadistamine Wordpressis

  • Vali Wordpressi admin paneelis
    Woocommerce - Seaded - Liidestus - SmartAccounts
  • Sisesta punktis 1 saadud litsentsi võti lahtrisse E-liides litsentsi võti
  • Sisesta SmartAccountsist saadud avalik ja salajane võti lahtritesse
  • Arve saatmise hetk valiku soovitame määrata Töötluses, sellisel juhul saadetakse arve SmartAccountsi kui tellimus on töötluses või täidetud olekus

4. Makseviiside seadistamine

  • Määra igale aktiivsele makseviisile SmartAccounts konto vaste, et liides suudaks laekumisi lisada
  • Kui SmartAccounts loeb laekumisi automaatselt, siis tuleks määrata Laekumine lisatakse SmartAccountsi väärtusega "Ei"

5. Maksude seadistamine

  • Liidese toimimise eelduseks on õigesti seadistatud maksud
  • Vali igale e-poe maksule vastav SmartAccountsi vaste
  • Kui SmartAccounts vastete hulgas pole sobivat valikut, siis tuleb see SmartAccountsi poolel juurde lisada

6. Plugin on seadistatud

  • Edaspidi hakkavad uued tellimused automaatselt SmartAccountsi jõudma
  • Vanade tellimuste saatmiseks tuleb WooCommerce tellimuste nimekirjas teha tellimusele linnuke ette ja masstegevustest valida "Saada arve SmartAccountsi serverisse"

Kui liides ei toimi eelduste kohaselt, siis vaadake selle lehe KKK sektsiooni ja kui küsimustele ei leia endiselt vastust, siis võtke meiega ühendust.